Створіть середовище, у якому всі співробітники зможуть зосередитися на своїй основній роботі. Ефективність компанії не покращиться, якщо працівники відволікаються або витрачають занадто багато часу на випадкові роботи, які не є частиною їх основної діяльності. Щоб підвищити результативність і продуктивність компанії, всім співробітникам важливо зосередитися на своїй основній роботі. Для керівників важливо створити середовище, в якому співробітники можуть зосередитися на своїй основній роботі, не хвилюючись і не забираючи час на домашні справи.
Думайте про свій основний бізнес як про роботу, яка сприяє продажам і прибуткам компанії.
Чим більше часу працівники можуть приділяти зосередженню на своєму основному бізнесі, тим легше буде компанії збільшити продажі та прибуток. З іншого боку, якщо працівникам доводиться довго чекати або витрачати багато часу на роботу по дому та мало часу, щоб зосередитися на своїй основній діяльності, продажі та прибутки компанії впадуть.
Навіть якщо працівники витрачають більшу частину свого часу на повсякденну роботу, якщо навколо них багато турбот, турбот і відволікань, вони не зможуть зосередитися на своїй роботі. Якщо ви не знаєте, що робити щоразу, коли ви виконуєте завдання, ваша ефективність погіршиться.
Спочатку розглянемо робоче середовище. Чи відповідні планування робочого місця та розташування робочих інструментів і обладнання? Чи є предмети, які можуть відволікати ваших співробітників? Чи легко побачити стан запасів витратних матеріалів? Чи доводилося вам припиняти роботу через відсутність необхідного обладнання? Чи легко зрозуміти, як працювати?
Давайте покращимо наш підручник з бізнесу. Створіть робочу інструкцію, яку легко читати, зрозуміти, ефективну та зменшити ймовірність помилок. Покращуйте якість свого бізнес-посібника, одночасно перевіряючи фактичні операції. Прагніть створити посібники, які допоможуть вашим співробітникам виконувати роботу високої якості швидше. Маючи повний робочий посібник, ваші співробітники будуть менше хвилюватися та зможуть зосередитися на своїй основній діяльності.
Давайте уточнимо бізнес-цілі та моменти, якими потрібно керувати. Якщо цілі залишаються незрозумілими, а те, що каже керівництво, постійно змінюється, співробітники починають хвилюватися. Якщо працівникам, які завжди намагаються догодити своєму босу, надати високу пріоритетність, вони почнуть думати, що «перемагає той, хто скаже», і «я отримаю краще підвищення, намагаючись догодити своєму босу, ніж серйозно працюючи». Якщо працівники зосереджуються на тому, щоб догодити начальникам, і втрачають увагу на своїй основній діяльності, результативність компанії в цілому не покращиться.
Менеджери також люди, тому те, що вони говорять, може змінитися. Однак бізнес-цілі та точки управління не повинні постійно змінюватися. Чітко сформулюйте ваші бізнес-цілі та принципи управління. Було б гарною ідеєю записати це на аркуші паперу та розмістити так, щоб усі працівники могли це бачити.
Ефективність компанії сильно змінюється залежно від того, наскільки добре її співробітники можуть зосередитися на своїй основній роботі. Створення ситуації, коли співробітники можуть більше зосередитися на своїй основній роботі, є ключем до покращення корпоративної ефективності.