Багато менеджерів, які приймають неправильні бізнес-рішення, роблять помилки в аналізі інформації. Навіть якщо отримана інформація правильна, якщо аналіз інформації неправильний, буде прийнято неправильне рішення. Якщо менеджери продовжуватимуть використовувати неправильні методи аналізу інформації, вони будуть постійно приймати неправильні бізнес-рішення. Менеджери повинні постійно перевіряти себе, щоб переконатися, що вони не аналізують неправильну інформацію. Аналіз інформації визначає долю компанії.
Чи ви оцінюєте інформацію на основі своїх припущень і упереджень? Майбутнє компанії під загрозою через припущення та упередження керівників. Якщо вам пощастить, ви навіть можете отримати один удар. Однак залишати управління напризволяще недобре.
Ви повинні кількісно визначити інформацію. Щоб полегшити хімічний аналіз речей, давайте перетворимо речі, які інтуїтивно зрозумілі та неоднозначні, на числові значення. Вимірюючи їх кількісно, стає легше судити про їх пріоритет і необхідність.
Зробіть інформацію видимою. Крім того, якщо можливо, було б гарною ідеєю організувати це таким чином, щоб було легко бачити та приймати рішення. Обговорюючи на зустрічах або приймаючи управлінські рішення, тримайте візуалізовану інформацію під рукою. Управлінські рішення можуть сильно відрізнятися залежно від того, чи є у вас «легка для читання» інформація.
Розподіліть інформацію по групах і впорядкуйте їх. Видаліть інформацію, яка стає шумом, або інформацію, яка не є корисною для прийняття управлінських рішень, і впорядкуйте інформацію так, щоб легше було приймати управлінські рішення.
Зупинимося на змінах інформації з часом. Інформація змінюється з часом. Досліджуючи ці зміни, стає легше передбачити майбутнє.
Зверніть увагу на термін дії інформації. Прийняття бізнес-рішень на основі застарілої інформації може призвести до великих невдач. Переконайтеся, що наявна у вас інформація не застаріла, і завжди звертайте увагу на нову інформацію.
Мета аналізу інформації для менеджерів полягає не в тому, щоб передбачити, що станеться в майбутньому, а в тому, щоб вирішити, що робити відтепер. Отримання інформації, її кількісна оцінка, візуалізація, класифікація за групами та виконання різноманітних аналізів – усе це робиться для того, щоб вирішити, що робити далі. Аналізуючи інформацію, важливо завжди запитувати себе: «Що мені робити далі?»