Де облаштувати офіс – важливе питання для власників бізнесу. На майбутнє компанії може значно вплинути розташування офісу. Керівники не повинні вибирати офіс за тим, що їм подобається або не подобається. Щоб не помилитися з вибором офісу, важливо враховувати точку зору клієнтів, співробітників, постачальників, місцевих жителів, інвесторів, таких як банки та венчурні інвестори, а також державну установу, яка видає ліцензії під час ведення бізнесу. Важливо враховувати місцеву економічну ситуацію, витрати на технічне обслуговування та, якщо можливо, майбутні перспективи.
Кажуть, що офіс повинен знаходитися недалеко від клієнта. Якщо офіс знаходиться далеко від замовника, то на відвідування клієнта будуть потрібні час і гроші. Якщо поруч із клієнтом є офіс, клієнт може сміливо зайти до нього.
Також важливо вибрати офіс, куди співробітникам буде зручно добиратися і працювати. Навіть якщо ви набираєте людей, їх важко залучити, або навіть якщо ви наймете людей, вони не протримаються довго і відразу звільняться. Якщо у вас є така проблема, ви можете її вирішити, змінивши офіс.
Важливим моментом при виборі офісу є також те, чи є поруч зручний постачальник. Наявність хороших постачальників поруч значно впливає на те, наскільки легко вести бізнес.
Вибираючи офіс, обов’язково вивчіть і прилеглу територію. Це офісна зона чи житлова зона? Чи є поблизу фабрики чи склади розподілу? Які типи компаній існують? Поруч є школа? Чи є поблизу державна установа чи адміністративний офіс? Чи є поблизу комерційна вулиця чи торговий центр? Чи є поблизу щільна зона для розважального бізнесу? Чи зручний громадський транспорт? Як щодо наявності паркінгу та зручності дорожнього руху? Що за люди живуть на тій території? Як ви думаєте, ви можете добре спілкуватися з місцевими?
Якщо поблизу є школа чи житловий район, вам може знадобитися вжити профілактичних заходів, щоб уникнути проблем із місцевими жителями, якщо ваша робота пов’язана із заїздом і виїздом великої кількості вантажівок чи автомобілів або якщо ваша робота пов’язана з сильним шумом уночі.
Також необхідно переглянути офіс з точки зору інвесторів, таких як банки та венчурні інвестори. Занадто шикарний для свого розміру офіс або брудний і пошарпаний офіс може бути негативним з точки зору інвестора. Щоб залучити інвесторів, важливо, щоб ваш офіс був простим, чистим і фірмовим.
Певні вимоги можуть пред’являтися до офісу (місця діяльності) при веденні ліцензованої діяльності, наприклад тимчасовий персонал. Якщо ви плануєте в майбутньому займатися ліцензійною діяльністю, краще вибрати нерухомість, яка відповідає вимогам при виборі офісу.
Також добре подивіться на місцеву економіку. Чи жвава економічна діяльність? Чи є можливість для подальшого зростання в цій області?
Симуляція витрат на обслуговування також важлива. Такі витрати, як оренда, паркування, комунальні послуги, витрати на зв’язок і транспортні витрати, можуть значно відрізнятися залежно від офісу, який ви виберете. Крім того, якщо бізнес розширюється або скорочується більше, ніж очікувалося, чи може офіс розширюватися або скорочуватися, також є важливим моментом при виборі офісу.
Де розмістити офіс – важливе питання для власників бізнесу. Ніколи не приймайте рішення, ґрунтуючись на своїх упереджених думках чи імпульсі. Розгляньте кілька аспектів і виберіть кращу нерухомість.